Vous serez responsable de la planification, de l’organisation et de la gestion de tous les aspects des événements, depuis leurs conception jusqu’à leurs réalisations.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, les fournisseurs, les partenaires et les clients pour garantir le succès des événements en respectant le budget alloué.

Missions :

• Réceptionner les demandes client et les trier selon leurs natures
• Convertir les demandes client en tâches pour les différents intervenants internes et externe afin de chiffrer le projet, ensuite les convertir en commande avec un suivi rigoureux.
• Concevoir et développer des concepts d’événements créatifs et innovants en fonction des besoins des clients et des objectifs de l’entreprise.
• Planification : Élaboration de plan détaillé en identifiant les objectifs du projet, les ressources nécessaires, les délais et les étapes clés. Il définit également les tâches à accomplir et les responsabilités de chaque membre de l’équipe et les éventuelles dépendances entre les activités.
• Coordination : avoir une bonne coordination entre les différents intervenants en interne et en externe, communication proactive avec les membres de l’équipe.
• Gestion des ressources : Il devra gérer les ressources nécessaires au projet , qu’il s’agisse du personnel, du matériel ou de budget et ce dans le but de maximiser l’efficacité et minimiser le gaspillage et les coûts.
• Suivi et évaluation : doit suivre en permanence l’état d’avancement du projet par rapport au plan initial, identifier les éventuels problèmes ou retards et prendre les mesures nécessaires correctives. il évalue aussi la qualité du travail effectué dans l’intérêt de l’entreprise et la satisfaction client.
• Tenir compte des objectifs à atteindre et des mesures nécessaires pour y arriver.
• Assurer que l’agence reste compétitive et à jour sur les projets qu’elle gère.